เฟ้นหาผู้มีส่วนร่วมในแต่ละประเด็นอย่างเหมาะสม อาจมาจากหลายภาคส่วน กระจายพื้นที่ เข้าถึงผู้คนให้มากที่สุด
มีข้อมูลที่หลากหลาย น่าเชื่อถือ และตรงประเด็น อาจเป็นข่าวสาร บทความวิชาการ งานวิจัยที่เกี่ยวข้อง ฯลฯ เพื่อนำมาวิเคราะห์ ตั้งเป้าหมาย และหาข้อสรุป
มีแหล่งทรัพยากรที่พร้อม ตั้งแต่แหล่งข้อมูลเนื้อหา ข้อมูลบุคคลที่เกี่ยวข้อง ไปจนถึงมีอุปกรณ์ เครื่องมือสื่อสารต่างๆ เพื่อหาคำตอบและจัดกระบวนการ
มีบรรยากาศการแลกเปลี่ยนที่ปลอดภัยและบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ กระบวนการควรประกอบด้วย
Document
เอกสารที่อธิบายรายละเอียดวงหารือ
Materials
สื่อนำเสนอที่ชัดเจน ดึงดูด ตรงประเด็น และน่าสนใจ
Facilitation Skills
นำกระบวนการ ด้วยทักษะการตั้งคำถาม เพื่อให้ได้ปลายทางที่ตรงประเด็น
การทำงานเป็นทีมที่สอดประสานกัน เพื่อรองรับ ‘ความยืดหยุ่น’ ของเนื้อหาและกระบวนการ
Communication skills
สื่อสาร อัปเดตเนื้อหาและกระบวนการต่างๆ ภายในทีม เพื่อการทำงานที่ราบรื่น
Problem-Solving Skills
เข้าใจปัญหาอย่างลึกซึ้งและเห็นอกเห็นใจ และสามารถตัดสินใจเร็วพอ เพื่อแก้ปัญหาอย่างมีประสิทธิภาพ
เป้าหมายที่ชัดเจน แต่ยืดหยุ่น
Goal
เป้าหมายของการจัดกระบวนการทั้งหมด
Objectives
จุดประสงค์ของการจัดกระบวนในแต่ละครั้ง
Expected outcome
ผลลัพธ์ที่คาดหวังของการจัดกระบวนในแต่ละครั้ง
ศึกษาค้นคว้าข้อมูล เพื่อทำความเข้าใจ เรียบเรียง คิดวิเคราะห์ สังเคราะห์ประเด็นที่เกี่ยวข้องให้ถูกต้องและทันเหตุการณ์
ทักษะการมองภาพรวม เชื่อมโยงประเด็น หรือ การคิดเชิงระบบ
ทักษะการค้นคว้าหาข้อมูล
ทักษะการวิเคราะห์และสังเคราะห์
ทักษะการเขียน
ทีม RISE Impact แบ่งการทำงานเป็นทีมย่อยของแต่ละประเด็น ออกเป็น 3 บทบาท ดังนี้
รวบรวมปัญหาที่พบ ข้อควรคำนึงและคำแนะนำ
จากประสบการณ์ของทีม เพื่อให้กระบวนการเป็นไปอย่างราบรื่น
ชวนคุยได้บรรลุเป้าหมายที่ผู้จัดตั้งใจ
Policy Dialogue มีความจำเป็นจะต้องจัดมากกว่า 1 ครั้ง
เพื่อบรรลุเป้าหมายและสร้างการมีส่วนร่วม
และภายใต้การจัดกระบวนการหารือเชิงนโยบาย
ในแต่ละครั้งมีวิธีการดังนี้
จุดประสงค์ (Objectives) ของกระบวนการหารือเชิงนโยบายแต่ละครั้ง
ผลลัพธ์ที่คาดหวัง (Expected outcomes) ของกระบวนการหารือเชิงนโยบายแต่ละครั้ง
เป้าหมาย (Goal) หรือข้อเสนอแนะเชิงนโยบายของแต่ละหัวข้อ
ข้อมูลเชิงลึก
จากผู้เข้าร่วม จุดร่วมของปัญหา อุปสรรคและช่องโหว่ของประเด็นนั้นๆ
ความคิดเห็น
ความคิดเห็นของผู้เข้าร่วมที่หลากหลาย ไปจนถึงข้อเสนอที่เกิดขึ้นจากวง
สร้างการมีส่วนร่วมกับผู้คน
ภาคส่วนต่างๆ เข้าใจกันมากขึ้น ซึ่งอาจมีส่วนช่วยในการขับเคลื่อนนโยบาย หรือออกแบบการแก้ไขปัญหาในอนาคต สร้างความเข้าใจ หาจุดร่วม และแลกเปลี่ยนความต่าง อาจทำให้เกิดทางเลือกใหม่จากภาพที่ชัดขึ้น
โอกาสในการผลักดันต่อ
ผู้กำหนดนโยบายและผู้ที่นำไปใช้ในพื้นที่ได้รับฟังกันและกัน สามารถเติมเต็มและเพิ่มโอกาสผลักดันนโยบายร่วมกันต่อได้
การสื่อสารในวงกว้าง
เป็นอีกกระบอกเสียง แสดงพลังความต้องการและร่วมผลักดันนโยบาย
ลดช่องว่างระหว่างตำแหน่งงาน
เกิดการพูดคุยแลกเปลี่ยนกันระหว่างผู้กำหนดใช้นโยบายและผู้ปฏิบัติงาน ทำให้ลดช่องว่างระหว่างกัน
เปลี่ยน-ปรับโจทย์ได้อย่างเหมาะสม
มีความยืดหยุ่นในการทบทวนสมมติฐานและตีโจทย์ เพื่อเลือกโจทย์ที่สามารถตอบสนองต่อบริบทที่เหมาะสมที่สุด
เกิดการแบ่งปันทรัพยากร
ผู้เข้าร่วมได้เรียนรู้จากประสบการณ์ในพื้นที่อื่น เกิดการผลักดันและสร้างแรงบันดาลใจในการปฏิบัติงานต่อ
เราได้เปิดข้อมูลโครงการเป็นแบบสาธารณะ เพื่อให้ทุกคนสามารถนำวิธีการและเนื้อหาไปพัฒนา และปรับใช้ในโครงการใหม่ๆ
